Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une norme européenne qui vient encadrer le traitement des données sur l’ensemble du territoire. Cette nouvelle règlementation européenne a été mise en vigueur afin d’assurer la protection du droit et libertés des personnes concernées dans le cadre de la collecte de leurs données à caractère personnel. Pour une mise en conformité à ce nouveau règlement, la tenue d’un registre simplifié rgpd est obligatoire pour toutes les entreprises, sans exception. Découvrez tout ce que vous devez savoir à ce propos.
Un registre de traitement : Qu’est-ce que c’est ?
Un registre de traitement de données est un document officiel qui assure le recensement de l’ensemble des données personnelles ayant fait l’objet d’un traitement au sein d’une entreprise. Chaque collecte de données à caractère personnel doit être répertoriée dans ce registre.
Le document doit obligatoirement être constitué par les informations sur le responsable de traitement, incluant les sous-traitants, les prestataires et les représentants. Les données traitées, les finalités du traitement, la durée de conservation et le système de sécurisation des données doivent constituer le registre simplifié rgpd.
Il s’agit ici d’un outil de pilotage, procurant une aide précieuse à l’entreprise dans la démarche de mise en conformité au nouveau règlement européen en vigueur.
Registre simplifié rgpd : Qui sont concernés ?
Toutes les entreprises qui réalisent une collecte et un stockage de données à caractère personnel, sont obligées de se conformer au RGPD. Pour vous faire accompagner dans la démarche de mise en conformité et l’établissement du registre simplifié rgpd, allez sur ce site.
Les entreprises concernées peuvent travailler dans différents secteurs d’activité :
- Une société informatique ;
- Une agence de marketing et de communication ;
- Une entreprise E-commerce.
Un non-respect de l’application de la règlementation soumet les responsables de traitement à des sanctions de la commission nationale de l’informatique et libertés (CNIL).
Que doit contenir un registre de traitement ?
Selon la CNIL, il est recommandé pour les entreprises d’assurer la tenue de deux types de registres RGPD : le registre du responsable de traitement et celui du sous-traitant.
Le registre du responsable de traitement
Le registre des responsables de traitement est composé de l’ensemble des données collectées et traitées. Chaque activité doit disposer d’une fiche de registre qui lui soit propre incluant nom et coordonnées de l’entreprise.
Dans le registre RGPD doit se trouver le nom du délégué à la protection des données (DPO). Les données dont on parle ici concernent les informations sur les clients, les employés ou des sociétés partenaires : coordonnée bancaire, donnée de connexion, situation de famille, etc.
Le registre des sous-traitants
Le registre simplifié rgpd sous-traitants doit également se composer de tous les renseignements sur les clients, l’entreprise responsable de traitement et du sous-traitant.
Les types de données traitées, les systèmes de sécurité et les modalités de transfert vers l’étranger sont à inscrire dans le document.
Importance de la mise en conformité au RGPD
La conformité au RGPD est une obligation pour les entreprises. Chaque organisation met en place un plan d’action en vue de respecter la loi et ne pas se faire sanctionner en cas de violation des données.
Une entreprise conforme au RGPD dispose de nombreux avantages vis-à-vis de sa clientèle. Un respect du droit des personnes est la meilleure manière de mettre en avant la rigueur et le professionnalisme dont l’organisation fait preuve.
C’est une solution sure et efficace pour créer un sentiment de confiance et de fiabilité, améliorant ainsi la visibilité de votre enseigne. Et qui dit meilleure notoriété dit bon positionnement sur le marché à long terme.
